一個人以上的思考術 (摘錄筆記) 船川淳志著
『有聽,為什麼沒有懂!』、『有想,為什麼說不清?』、『只要說清楚對方就會懂』是大騙局嗎?
「一個人以上的思考術」,是更重要的互動與即時思考法。是所有商務人士的基本作業系統。
在提高經營管理的知識和簡報能力之前,首先要檢查自己腦袋中的作業系統。「一個人以上的思考術」是一種動態的技能,也是連結邏輯思考與互動溝通的關鍵知識,為了要提升這樣的能耐,除了加快自己腦中的運算速度(邏輯論理的能力)之外,還得要一併強化處理輸入與輸出的效率(傾聽與詢問、表達的能力)。
沒有瓶頸的思考與溝通,才是現代商務人士必備的基本作業系統。
◎提高溝通品質所不可欠缺的技巧------邏輯傾聽
邏輯傾聽可以說是一種技巧,讓我們在聆聽對方講話的同時,就能馬上理解到對方的思考模式以及他講這話的意圖。這也是個人在團體或組織中從收集訊息到交涉、甚至召開會議尋求共識,然後得到新的結論,創造附加價值所不可欠缺的東西。
在這裡就必須要針對邏輯傾聽的三個重要事實加以介紹。
事實1:
邏輯傾聽可以說是從營業員到研究開發的主事者、從策略諮詢到引言人都必須要具備的核心技能
1)如果沒有溝通就無法達到互相協助發展
2)在溝通機制中傾聽被使用到的頻率是最高的
3)但是,傾聽在教育的優先順位中是最低的
事實2:
邏輯傾聽是思考力和人與人之間的互動力、IQ和EQ的整合技能
1)如果能兼具思考力和人與人之間的互動力,就能夠讓工作更有績效
2)但是,思考力和人與人之間的互動力往往是被分割的
3)正因為如此,要同時具備這兩者是很困難的
事實3:
邏輯傾聽是在和對方接觸(雙向交流)的過程中,所發揮之身體力行的動態技能
1)對方不一定都會採取配合式的溝通
2)對方所講的理論也許不是很容易瞭解
3)碰到這樣的狀況,就是要考驗自己的臨場反應所能應付的狀況
◎邏輯傾聽究竟有什麼重要?
1. 邏輯思考的概念已經被廣泛接受
所謂的思考力,不只是單純的知識,而是要把知識加以整理,從事實中找到假設,再加以驗證。要瞭解知識的附加價值,思考力是不可欠缺的。
2. 邏輯傾聽等於思考力+人與人之間的互動力量
以「聆聽」和「思考」同時並存為目標,就是邏輯傾聽的巧妙之處。
3. 被分割的思考力和人與人之間的互動力量 5. 溝通不足的危機:出現破綻的默契 6. 「只要說清楚對方就會懂」是大騙局?
「重思考輕互動」就是「強調思考力,對於人與人之間的互動力量比較不在乎」的類型。這樣類型的人往往會深信「頭腦好別人就不會有異議=人與人的互動力量只有思考力不好的人才需要、我不需要」,正因為如此這種類型的人永遠也無法具備人與人的互動力量。然而事實上,有這種想法的人,往往他的思考力並不如他自己所想的那麼好。大部份都是仗勢著有點學識、腦筋轉得快而自我膨脹、沒辦法繼續成長的人居多。不儘如此,這種類型的人往往會因為自以為是的信念,讓自己在與人互動上的缺陷更為明顯。
4. 價值鏈的推手:「溝通樹」
有些企業開始著重以邏輯思考為中心的思考力訓練。不過就算是這些企業,仍然免不了面臨到前面所提到的問題,對於人與人之間的互動力量不是那麼的重視,而且定位並不明確。為了要避免產生這樣的技能分割,我倒是可以提出一個解決方案,就是所謂的「溝通樹」(圖1-3)。如果沒有溝通,就無法啟動價值鏈。要提高溝通能力,就必須能靈活地操縱思考力。但是如此一來,又有可能讓溝通能力面臨危機。
在溝通的時候有兩個非常重要的要素,一個是內容(情報內容的本身=文字情報、數字、資料、遠景圖等等)、另一個是情境(情報以外的元素=狀況、脈絡關連、現場氣氛等等)。耳朵所聽到的語言就是所謂的內容。
當然,深信「只要說清楚對方就會懂」這類的說法,應該只是幻想,或者可以說是說話者本身的驕傲吧。
說到驕傲,還有一個令人擔心的傾向,那就是「照著自己的想法操縱人」「照著自己的想法操縱下屬」這類的書開始在市面上出現。想要照著自己的意思去驅使那些活生生的人,根本就是不可以的事。第一,如果是一個思想極端偏執的人,要照著他的想法去操縱社會,那麼世間難道不會變得不可收拾嗎?如果一味地深信「只要說清楚對方就會懂」、或是考慮「照著自己的想法操縱人」,其實除了人們的驕傲之外根本什麼都不是。溝通往往是很困難的。根據這樣的前提,必須努力把溝通做到最好,是我們非做不可的事。
7. 從接收的立場開始鍛鍊-「不擅聆聽」和「不擅表達」一樣不易被察覺
那麼,從溝通的本質來考慮,為了要提升自己本身的溝通能力,必須要強調的是接收的立場。所謂接收的立場指的是「觀察」和「聆聽」。也就是說觀察和聆聽兩者都是必備的。如果不仔細觀察對方,就不可能「聆聽」。這也就是為什麼要訴諸邏輯傾聽的理由。
邏輯寫作和邏輯簡報的傳達工具也是必要的,不過只有這樣還是不夠的。
在溝通的四大基本要素閱讀‧寫作‧聆聽‧表達中,其實使用頻率最高的還是「聆聽」。
留言列表